資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)日常管理非常重要的組成部分,是保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的先決條件。因此,很多企業(yè)都重視對(duì)資產(chǎn)的管理,紛紛引進(jìn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效地資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息化管理。
資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
固定資產(chǎn)因?yàn)榫哂袃r(jià)值高、數(shù)量大、種類(lèi)多、使用周期帳、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。所以傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式不管在質(zhì)量上還是效率上難以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。
資產(chǎn)賬物不符:由于人工管理容易出現(xiàn)的紕漏,容易造成資產(chǎn)在賬目與實(shí)際當(dāng)中不相符的狀況。有些企業(yè)還在管理理念上存在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢或者丟失的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬處理。
管理手段方法相對(duì)滯后,缺乏相應(yīng)制度約束:多年來(lái),很多企業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理沒(méi)有足夠的重視,缺乏必要的內(nèi)部管理制度,忽視了資產(chǎn)的日常管理。
資源浪費(fèi),重使用輕保養(yǎng),不能物盡其用:企業(yè)和個(gè)人對(duì)于資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)都缺乏主動(dòng)性,造成有些資產(chǎn)達(dá)不到本身應(yīng)具有的使用價(jià)值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī) 為操作平臺(tái),以快捷、精準(zhǔn)和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類(lèi)軟件。它采用了RFID技術(shù)改變了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集方式,解決了固定資產(chǎn)清查的瓶頸問(wèn)題,大大提高了清查效率,解決了企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松,跟有效的管理固定資產(chǎn)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益特點(diǎn):
1.系統(tǒng)以條形碼技術(shù)為基礎(chǔ),從資產(chǎn)源頭開(kāi)始管理,采取“一物一碼”,無(wú)線掃描盤(pán)點(diǎn),以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的,解決帳卡物不相符情況。
2.通過(guò)性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3.獨(dú)特的權(quán)限管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作中考慮到每個(gè)操作員的職能不同,因此設(shè)定了相應(yīng)的操作權(quán)限,通過(guò)身份認(rèn)證,保證操作者操作時(shí)的范圍能夠確定,保障系統(tǒng)的安全。同時(shí)提供數(shù)據(jù)加密功能,保證了數(shù)據(jù)的安全性。
4.系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)入庫(kù)新增、維修,借用,轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。
5.提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作日志,登錄日志,異常日志,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類(lèi)報(bào)表,數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出,打印,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能,并能保留查詢條件。
6.日常業(yè)務(wù)操作流程自定義,可以審批審核,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。
7.支持采集器在線及離線方式盤(pán)點(diǎn),支持手機(jī)app掃描盤(pán)點(diǎn)。
資產(chǎn)日常操作管理功能:
主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作,記錄資產(chǎn)的生命周期(資產(chǎn)錄入到報(bào)廢的過(guò)程),同時(shí)支持資產(chǎn)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)表的一鍵導(dǎo)入和導(dǎo)出。
資產(chǎn)條碼功能:以實(shí)物管理為基礎(chǔ),通過(guò)二維碼掃描技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物,進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,在資產(chǎn)管理過(guò)程中還可以根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況開(kāi)啟條碼管控,錄入條碼系統(tǒng)并進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理,確保了實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的真實(shí)和可靠。
盤(pán)點(diǎn)功能:根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出資產(chǎn)的實(shí)際情況,生成盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表。
數(shù)據(jù)分析報(bào)表:利用系統(tǒng)中的各類(lèi)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成樣式豐富的分析圖表,直觀實(shí)用,可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)預(yù)分析,用于資產(chǎn)管理和統(tǒng)籌決策等。
綜合資產(chǎn)查詢:根據(jù)需要生成資產(chǎn)履歷表,并提供強(qiáng)大的資產(chǎn)查詢功能,可以對(duì)單條或一批資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益評(píng)估:
1、規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,將公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2、采用RFID無(wú)線傳輸技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),節(jié)省盤(pán)點(diǎn)結(jié)算時(shí)間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤(pán)點(diǎn)靈活正確,減少了誤差。
3、解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
4、對(duì)資產(chǎn)全盤(pán)掌握全生命周期管理,避免資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中非常重要得一環(huán),快速高效運(yùn)行的資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),提高資產(chǎn)的使用壽命,大大降低企業(yè)運(yùn)行的成本,讓企業(yè)輕松上陣。