固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,目前,大多數(shù)企業(yè)對(duì)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都會(huì)運(yùn)用條形碼和條碼槍進(jìn)行辦理。不過隨著時(shí)間的推移,條形碼的不耐臟、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸顯現(xiàn),給固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)帶來不便。這些均為RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追尋體系的推出奠定了市場(chǎng)需求。
作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說,資產(chǎn)管理已不再局限于產(chǎn)權(quán)范疇,而是提升為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具,然而,固定資產(chǎn)的管理并非一件容易的事情。在實(shí)際操作中,常常遇到以下問題:
1. 資產(chǎn)購置后,沒有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散,難于統(tǒng)一調(diào)配。
3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí),資產(chǎn)的采購,合同付款等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;
4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)采用手工記錄方式,工作人員的工作量大,層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜,導(dǎo)致盤點(diǎn)周期長(zhǎng),效率低,差錯(cuò)率高,最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。
基于RFID技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng):
現(xiàn)代信息化技術(shù)的進(jìn)步讓資產(chǎn)管理更加便捷,針對(duì)資產(chǎn)管理的弊端,艾歐特基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù),自主研發(fā)智慧資產(chǎn)管理解決方案。針對(duì)各種企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)定制化功能,實(shí)現(xiàn)在各種復(fù)雜應(yīng)用場(chǎng)景下的批量資產(chǎn)管理。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。
智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴于其他系統(tǒng)。
建立安全可靠的注冊(cè)資產(chǎn)檔案,通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確地對(duì)裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。
從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái),使企業(yè)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
充分利用RFID自動(dòng)采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,并采用短信告警提醒功能,有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時(shí)、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。
固定資產(chǎn)管理解決方案功能
要想把固定資產(chǎn)解決好必須從入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、到報(bào)廢處置,利用物聯(lián)網(wǎng)RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全流程閉環(huán)管理,全方位管理物品入庫、出庫/領(lǐng)用、調(diào)撥等全過程,幫助企業(yè)合理調(diào)度庫存。打通采購申請(qǐng)、訂單、合同及驗(yàn)收入庫,實(shí)現(xiàn)采購全流程自動(dòng)化、精細(xì)化管理。主要有以下功能模塊:
1、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括:固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)、車輛、建筑物登記、土地登記、資產(chǎn)報(bào)表、設(shè)備條碼、資產(chǎn)折舊。
2、日常管理
資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、借用查詢、維修計(jì)劃、維修記錄、資產(chǎn)報(bào)警、調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥、合同登記、合同查詢、設(shè)備報(bào)廢。
3、庫存管理
庫存物品清單、庫存信息查詢、入庫登記、入庫明細(xì)查詢、出庫登記、出庫明細(xì)查詢。
4、信息維護(hù)
固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、維修計(jì)劃、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥審批、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員、資產(chǎn)類別、使用部門、數(shù)據(jù)字典。
5、信息統(tǒng)計(jì)
固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)、維修計(jì)劃管理、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢。
6、系統(tǒng)管理
組織機(jī)構(gòu)、用戶管理、數(shù)據(jù)字典、事件提醒、修改密碼、系統(tǒng)設(shè)置、信息維護(hù)、操作日志、備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、外部數(shù)據(jù)源。
固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)大幅度提升管理效率,艾歐特智慧資產(chǎn)管理解決方案滿足企業(yè)資產(chǎn)管理全方位需求的功能,確保企業(yè)對(duì)資產(chǎn)高水平的管理控制,提高企業(yè)投資回報(bào)率。幫助企業(yè)規(guī)范、優(yōu)化管理機(jī)制,將設(shè)備資產(chǎn)管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)方面,幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn),提高獲利能力,從而增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。